传统企业中,各部门的信息全部存在线下各种设备里,除了日常工作接触这些信息的工作人员,其他人很难了解到这些信息。比如管理层想知道每个项目各阶段的实际成本,但只能等待每月、每季度财务在线下汇总上报的成本数据,不但数据滞后,还容易导致过程中出现风险无法及时纠偏。
此外,由于当前建筑行业中的大量信息不公开透明,所以留下了诸多“暗箱操作”的空间,也造成许多难以掌控的风险。
“信息透明化”有什么作用?
当企业进入数字化管理模式后,内部信息流被打通,各类数据由之前的少部分人掌控,变成了分层级、分权限的“透明化共享”。同时,在数字化工具的加持下,将各部门的人、责、权划分得更为清晰,不但加强了企业各部门之间的有效沟通,及时传递施工相关数据信息,还能针对存在问题,及时进行调整和反馈,不受人员调动和出差的限制,充分提升管理效率。
因此,数字化管理模式实际是从根本上实现了企业的“信息透明化”,并成功将各类分散数据进行了有效串联。
“信息透明化”使整个工作流程可以完全在线上完成,每个项目的每项动态数据都可以详细呈现在企业内部管理系统中,管理层能够通过不同权限进行查看分析。
公司的哪些项目盈利了?哪些成本超支了?超支的原因是什么?相关的责任人是谁?……等等一切关于项目全过程的数据都可及时查询追溯,无需费时费力的线下询问。
提高了沟通协同效率,就意味着极大解放了各部门人员的时间和精力,大家把这些精力和时间投入到本职工作上去,企业效率必然极大提升。
即便是小规模的工程项目也蕴含大量的信息,信息透明化的增加将“去伪存真”,使得之前存在的大量“隐性信息”被更先进的信息化应用提取出来,让之前没有办法挖掘的部分直观的呈现出来,将诸多的方面细化、量化,让工程行业真正摆脱管理粗放、漏洞百出的尴尬境地。
现在数字技术高度发达,原来很难实现的信息流“透明化”全流通,现在只需要很少成本就可以实现(线上跨地域、跨时间协作就是典型)。而数字社会的竞争现实是,在信息全透明的情况下,哪家企业的管理效率更高,哪家就更能够适应市场环境的变化。这也就促使传统企业尽快地向数字化转型,合理利用数字化工具,从根本上提升内部管理效率,达到降本增收的目的。
南京子美子筑
2022.1.18 |